Dienstpläne für Vereine. Einfach & sicher.
Schluss mit unübersichtlichen Tabellen und unsicheren WhatsApp-Gruppen. Erstelle Schichtpläne für Feste und Events in 2 Minuten. Helfer tragen sich selbst ein — alle Daten sicher verschlüsselt und geschützt.
Sommerfest 2026 · Helferdienst
18. – 19. Juli 2026 · Sportplatz West
Grillstation & Pommes
14:00 – 18:00 Uhr
Getränkeausschank
18:00 – 22:00 Uhr
Bonkasse & Wertmarken
16:00 – 20:00 Uhr
Alles, was dein Verein für reibungslose Dienste braucht.
Keine komplizierte Einarbeitung, keine überflüssigen Menüs. BetterDienstplan fokussiert sich auf das Wesentliche: Schichten anlegen, teilen, besetzen.
Unbegrenzte Dienstpläne
Erstelle separate Dienstpläne für Sommerfeste, Jugendturniere oder Vereinsfeiern. Jeder Plan hat seinen eigenen direkten Link.
Flexible Schichtplanung
Lege Schichten mit flexiblen Zeitfenstern, Aufgabenbeschreibungen und individuellen Helfer-Kapazitäten sekundenschnell fest.
Verschlüsselt nach DSGVO
Namen und Kontaktdaten der Helfer werden sicher verschlüsselt gespeichert und sind für andere Helfer oder Dritte nicht einsehbar.
Teilen per Link & WhatsApp
Verteile den Link über WhatsApp, Signal, E-Mail oder Website. Helfer können sich ohne Benutzerkonto sofort eintragen.
Kalender-Export (.ics)
Nach der Eintragung lädt der Helfer mit einem Klick die Schicht in seinen Google Kalender, Outlook oder Apple Kalender.
Admin-Dashboard & Export
Passwortgeschützter Bereich zur Schichtverwaltung, Helfer-Übersicht und bequemen PDF/Excel-Listen zum Ausdrucken.
Entwickelt für das Ehrenamt. Mit vollem Respekt vor deinen Daten.
In vielen Vereinen herrscht bei der Helferkoordination pures Chaos: Unübersichtliche Tabellen, verlorene Chat-Nachrichten und Klartext-Telefonnummern, die öffentlich im Vereinsheim aushängen.
BetterDienstplan löst dieses Problem radikal einfach: Eine moderne Web-Oberfläche, die auf jedem Smartphone perfekt funktioniert, während alle personenbezogenen Daten im Hintergrund nach höchsten Sicherheitsstandards verschlüsselt bleiben.
Ohne Tracking, ohne Datenverkauf und mit sicherem Hosting auf deutschen Servern – für maximale Sorgenfreiheit im Ehrenamt.
Vollständig verschlüsselt
Helferdaten werden automatisch vor dem Speichern geschützt und verschlüsselt. Sie sind für Dritte unsichtbar – nur berechtigte Admins haben Zugriff.
Sicher in Deutschland
Hosting ausschließlich auf zertifizierten deutschen Servern inklusive automatischer Backups und Updates.
Keine App-Installation
Helfer öffnen einfach den Link im mobilen Browser und sind in 10 Sekunden eingetragen.
Transparente Preise für das Ehrenamt.
Keine versteckten Gebühren oder automatischen Preiserhöhungen. Wähle einfach den passenden Rahmen für deinen Verein.
- 1 aktiver Dienstplan
- Bis zu 6 Schichten
- Unbegrenzte Helfer
- Sichere Datenverschlüsselung
- Kalender-Export (.ics)
- Teilen via Direktlink
- Unbegrenzte Dienstpläne
- Unbegrenzte Schichten
- Unbegrenzte Helfer
- Sichere Datenverschlüsselung
- Passwortgeschütztes Admin-Dashboard
- Teilen per WhatsApp & Web Share
- Druckansicht & PDF-Listen
- Persönlicher E-Mail Support
- Alles aus dem Verein-Paket
- Eigenes Vereins-Branding & Logo
- Eigene Domain (z.B. helfer.tsv.de)
- Vollständig gemanagter Server
- Automatisierte Backups
- Telefonischer Direktkontakt
Häufig gestellte Fragen
Hier findest du Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um Funktionsweise, Datenschutz und Betrieb.
BetterDienstplan ist eine moderne, cloudbasierte Web-Anwendung für Vereine zur einfachen Koordination von Helferdiensten bei Festen, Turnieren und Veranstaltungen. Helfer tragen sich eigenständig ein – ganz ohne App-Download.
Alle personenbezogenen Daten (Name, E-Mail-Adresse) werden bereits vor der Speicherung in der Datenbank nach modernen Standards (AES-256-GCM) verschlüsselt. Andere Helfer sehen weder wer sonst eingetragen ist, noch Kontaktdaten. Nur autorisierte Admins können die Klardaten einsehen.
Nein, bewusst nicht! Um die Hemmschwelle so gering wie möglich zu halten, öffnen Helfer einfach den Link (z.B. per WhatsApp erhalten), wählen eine freie Schicht aus und tragen ihren Namen ein. In 10 Sekunden erledigt.
Nein, überhaupt nicht! BetterDienstplan läuft als vollständiger Rundum-Service auf sicheren deutschen Servern. Wir kümmern uns um Bereitstellung, Backups und regelmäßige Updates, sodass ihr euch ganz auf euer Fest konzentrieren könnt.
Im Verein-Tarif gibt es keinerlei Einschränkungen: Du kannst beliebig viele Dienstpläne, Schichten und Helfer gleichzeitig verwalten.
Das Admin-Dashboard verfügt über eine optimierte Druckansicht sowie PDF- und CSV-Exportfunktionen. So hast du alle Schichten auch offline am Verkaufsstand oder an der Kasse griffbereit.
Bereit für stressfreie Helferdienste in deinem Verein?
Erzähle uns kurz von deiner anstehenden Veranstaltung oder deinem Verein. Wir melden uns verlässlich innerhalb von 24 Stunden bei dir.